Requisitos para la obtención de una Carta de Referencia para la expedición del certificado de registro de agentes o distribuidores de bienes o servicios en Indonesia

De acuerdo con el Reglamento 11/M-DAG/PER/3/2006 del Ministro de Comercio relativa a las disposiciones y los procedimientos para la expedición del certificado de registro de agentes o distribuidores de bienes y/o servicios o conocida como licencia de importación API-U por parte de su importador indonesio, usted deberá obtener una carta de referencia validada por la Agregado Comercial de la Embajada de Indonesia que demuestre una relación especial con su empresa y para ello ha de cumplir los siguientes requisitos:

  • Presentar una carta oficial solicitando la carta de referencia (Con membrete y sello)
  • Presentar los perfiles de las empresas, tanto la empresa exportadora como la distribuidora. Los perfiles han de incluir: Fecha de fundación, dirección, propietario, tipo de empresa, el/los producto/s y el sector del negocio.
  • Presentar un catálogo de los productos a exportar con el nombre de la marca. Si no se dispone de catálogo, incluya las fotos de dichos productos.
  • Para productos de alimentación o bebidas no registradas, es necesario presentar una carta oficial de autorización y verificación de libre venta del Ministerio de Sanidad de España.
  • Presentar carta de nombramiento (Letter of appointment) en el que se nombra al agente como único agente, y debe contener, como mínimo:
    • El nombre completo y dirección de la persona/empresa para ser designado como representante.
    • El campo de sus actividades y responsabilidades.
    • La validez de su nombramiento.
    • Indicar el código HS (4 dígitos mínimo)

IMPORTANTE: Debe estar legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Notario Público y por el Departamento Asuntos Consulares de la Embajada de la República de Indonesia.

  • Presentar un contrato o acuerdo de distribución (Letter of agreement) que cubra los siguientes puntos:
    • Nombre y dirección del principal y el agente extranjero en Indonesia
    • La intención y el objetivo del acuerdo
    • Tipo de empresa
    • El tipo y la marca de los bienes y / de los servicios acordados
    • El territorio de la comercialización
    • El derecho y la obligación de ambas partes
    • ——— Rogamos que las cartas sean originales y en inglés y se dirijan a: Elisa Rosma, Commercial Attaché.
    • El período de validez del acuerdo
    • los procedimientos de cierre del acuerdo
    • Los procedimientos para poner fin a la disputa
    • Las leyes aplicables.

IMPORTANTE: Debe estar legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Notario Público y por el Departamento Asuntos Consulares de la Embajada de la República de Indonesia.

  • Carta de aceptación de distribución (Business Acceptance Letter) en la cual la empresa indonesia (el distribuidor) acepta el nombramiento como distribuidor.
  • Concretar una visita del Agregado Comercial a la fábrica y/o oficina de la empresa. (Fecha de visita se acordará verbalmente).

La emisión de la carta de referencia no tiene ningún coste

Los documentos solicitados que necesiten ser legalizados envíelos al:

  • Departamento Asuntos Consulares de la Embajada de la República de Indonesia. Calle de Agastia, 65, 28043, Madrid.
  • El importe de cada documento legalizado por el Consulado es de €125 (solo efectivo)
  • Puede enviar los documentos por mensajero (MRW, NACEX) que deberá llevar el importe de los documentos a legalizar, o puede traerlos personalmente a la dirección arriba mencionada.
  • El Departamento Asuntos Consulares les dará un ticket con un número de referencia y la fecha de recogida de los documentos.
  • Horario de entrega de documentos: lunes a viernes de 10:00 a 12:00
  • Horario de recogida de documentos: lunes a jueves de 14:00 a 15:30

 

Atención

No se aceptará la presentación incompleta de los requisitos anteriores. Asegúrense de la fecha límite de la renovación de esta carta de referencia ya que el procedimiento para obtenerlo es de 5 días laborables. (Tenga también en cuenta la disponibilidad del Agregado Comercial). Todos los documentos requeridos deben enviarse a: 

Agregaduría Comercial

Embajada de la República de Indonesia

Calle de Agastia, 65

28043 – Madrid